Első lépés, regisztráljon a Doqu honlapján:
Doqu regisztráció
Lépjen be FelhőMatrac fiókjába, és a szálláshelye adatainál a Doqu fülre kattintva lépjen be a Doqu honlapján megadott regisztrációs adataival. Ha több szálláshelye van FelhőMatrac fiókjában, akkor ezt a lépést minden szálláshelynél el kell végezni.
Az összekötést követően töltse le a Doqu mobilalkalmazást iOs vagy Android telefonjára:
majd ismét, a létrehozott regisztrációs adataival lépjen be az alkalmazásba:
Itt már fogja látni a FelhőMatracban vezetett szálláshelyét, vagy szálláshelyeit. A dokumentum olvasó most már azonnal használható is. Kattintson a szálláshelyre, majd a dokumentum beolvasása gombra.
Első használatkor itt megjelenik egy betöltés folyamat, ami az adatbázisok összekapcsolását mutatja, ezt csak egyszer, az első használatnál kell végigvárni:
Ezután első használatkor engedélyezni kell egyes telefonokon, hogy a Doqu alkalmazás hozzáférjen a készülék kamerájához, és megjelenik a beolvasó nézet. Helyezze a négyzetbe az okmányt, majd amikor megtörtént az első oldal scannelése, fordítsa meg a dokumentumot, és ismételje meg a hátoldallal is.
Az applikáció kiírja, hogyha sikeresen megtörtént a beolvasás. Ha több vendég érkezik, érdemes az összes vendég adatait bescannelni egymás után, a foglaláshoz rendelést a FelhőMatrac fiókból ezt követően, egyben érdemes elvégezni.
Ha minden vendég okmányát beolvasta, térjen vissza FelhőMatrac fiókjába, hogy a vendégadatokat hozzárendelje a foglaláshoz.
A naptár nézetben kattintson a foglalásra:
A foglaláson belül a Vendégek fülön kattintson az új vendég gombra, majd a vendégadatok opcióra:
Itt megjelennek bal oldalon a vendégek, akiknek az okmányát beolvasta, és rájuk kattintva kitöltésre kerülnek a mezők az okmányról leolvasott vendégadatokkal:
A narancssárga NTAK feliratú mezők nélkül nem engedi a rendszer, hogy elmentsük a foglalást, hiszen ezeket az adatokat az NTAK-nak szükséges továbbítani, de ezek nem szerepelnek az okmányon, tehát ezt kézzel kell beállítani. Amennyiben az önkormányzat (ahova a szálláshely tartozik) kéri a címet is a vendégkönyv miatt, akkor azt is itt érdemes megadni.
A bescannelt vendégadatok addig láthatóak a baloldalon, amíg hozzá nem rendeltük őket egy foglaláshoz, de maximum 2 napig. A személyes adatok a mobil eszközön nem kerülnek eltárolásra, csak a FelhőMatracon belül hozzáférhetőek, és két napon belül törlődnek a Doqu szerveréről is.