A naptár nézetben kattintsunk a csoportok gombra:
![](/wp-content/uploads/2022/08/01-1.png)
Az alapadatok megadása után töltsük le a vendégek sablont:
![](/wp-content/uploads/2022/08/00.png)
A vendégek sablont (excel file) küldjük el a csoportvezetőnek, hogy töltse ki az érkező vendégek adataival, itt akár 300 nevet is bekérhetünk. A file-ban a sárgázott mezőkben legördülő menü van beálíltva, ezt fontos megtartani, hogy az import jól működjön.
![](/wp-content/uploads/2022/08/02.png)
Ha visszakaptuk a kitöltött excel-t, indulhat is a feltöltés, a csoportadatokban a vendégek fül alatt:
![](/wp-content/uploads/2022/08/03-1.png)
Ha feltöltöttük a kitöltött file-t, azonnal meg is jelennek a nevek a csoportban:
![](/wp-content/uploads/2022/08/04.png)
Már csak be kell őket osztani a lakóegységekbe. A Lakóegységek fülön jelöljük ki azokat a szobákat, amelyekbe el szeretnénk helyezni a csoportot, jobb oldalon látjuk, hogy hány főre “keresünk” szállást, középen pedig az adott szobák kapacitását:
![](/wp-content/uploads/2022/08/05-1.png)
Ha a kiválasztott kapacitás zöld, akkor már elég ágyunk van a csoportnak (vagy több):
![](/wp-content/uploads/2022/08/06.png)
Mentést követően kezdhetjük a beosztást. Választhatjuk az automatikus beosztást, ha nincs szükségünk arra, hogy tudjuk, melyik vendég melyik szobában van, és akkor a rendszer automatikusan feltölti a kiválasztott szobákat a vendégekkel, ezt aztán módosíthatjuk, ha szeretnénk, a nevek áthúzásával:
![](/wp-content/uploads/2022/08/07-1.png)
Vagy, ha mi szeretnénk beosztani a vendégeket, akkor az egérrel húzzuk át a neveket a megfelelő mezőkbe:
FONTOS! A csoportot érdemes csak akkor véglegesíteni, amikor már megérkezett az összes vendég, minden adatot megkaptunk, és már nem lesz adatváltozás.
![](/wp-content/uploads/2022/08/09-1.png)
Csoport újranyitásra csak akkor van lehetőség, ha még egyik vendég sincsen becsekkolva:
![](/wp-content/uploads/2022/08/10_2.png)
A vendégeket szobánként, vagy egyénileg is be tudjuk csekkolni, illetve arra is van lehetőség, hogy egyes vendégek check-in vagy check-out dátumát egyénileg módosítsuk. Ha már van vendég becsekkolva, akkor nem látszik a csoport újranyitása funkció, ebben az esetben vissza kell vonni a check-in-t:
![](/wp-content/uploads/2022/08/10_3.png)
A véglegesített csoport így néz ki a naptár nézetben:
![](/wp-content/uploads/2022/08/11-1.png)
Egy oszálykirándulásnyi gyerek adatai 2 perc alatt bekerülnek a rendszerbe!
Ön használ Channel Managert? Ha még nem,
olvassa el cikkünket arról, hogy miért éri meg a szállásadóknak ezt az extra szolgáltatást megrendelni.